为了成功地释放数字图表的力量，您的电子病历实施过程必须顺畅和无麻烦。

我们已经认识到电子健康档案在医疗实践中的重要性。其好处包括提高效率、改善患者结果和提高满意度。从本质上讲，电子病历是病人病历的数字版本，取代了传统的纸质记录系统。通过计算机化流程，可以获得大量的好处，从互操作性到高级数据分析的应用，改进的工作流程，以及一些财务优势。

当务之急是确保从纸质系统到电子病历的平稳过渡。为了成功地释放数字图表的力量，您的电子病历实施过程必须顺畅和无麻烦。以下是确保在您的医疗实践中无缝实施电子病历的五个步骤:

用最好的解决方案选择最好的供应商

你必须首先选择一个可靠和信誉良好的电子病历供应商，并与他们讨论你的需求。一旦您做出了决定，请您的供应商为您的团队进行有用的演示，以便您可以在实践中评估其适用性和可用性。确保你的供应商具备以下素质:

• 在医疗保健行业有良好的业绩记录
• 该领域的专家是否拥有丰富的经验和专业知识
• 是经过认证的供应商
• 是否对您的信息请求做出响应
• 及时提供软件更新

绘制现有数据流以确定EHR要求

一旦选择了供应商和解决方案，就必须规划现有的数据流，以便更好地与供应商沟通您的需求。查找供应商提供的功能列表。下一步是讨论您现有的工作和数据流，并准确地确定需要为您的组织定制哪些功能。不要追求市场上现成的解决方案。相反，让它适合你现有的工作流程。

预测实施成本并制定预算

一旦你准备好了实施计划，现在就是确定实施成本的时候了。一个明确的预算是必要的，以避免潜在的超支和成本超支。制定包含以下关键要素的预算，以确保不会出现意外成本:

• 硬件和网络升级成本
• 实习员工的加班费用和临时工的雇佣费用
• 生产力损失
• 供应商培训费
• 咨询公司成本
• 数据备份和存储成本
• 定制费用

通过团队合作为过渡做好准备

为了有效地从纸质系统过渡到电子病历，你必须有一个适当的实施计划和一个装备精良的实施团队。你的员工在实施过程中越有组织，你就能越快地启动和运行它。组建一个拥有所有必要技能的团队是成功实施的关键。你可能想要考虑让以下人员成为你团队的一员:

• 项目经理
• 应用分析师
• 领导临床工作流程培训师
• 负责账单和财务事务
• 行政支援人员
• 资讯科技支援人员
• 有意义的使用管理
• 得到

明确定义上线活动和关键成功因素

现在是上线的时候了。但在此之前，请确保您招募了启动活动，谨慎地遵循您的实现路线图。你可能想在这个列表中包括以下活动:

• 患者沟通指南
• 系统测试流程
• 报告流程
• 网络速度和可靠性检查
• 数据备份流程

一旦开始运作，请确保识别并主动衡量EHR实施的关键成功因素:

• 执行ROI计算以评估盈利能力
• 全程记录患者情况，评估疗效
• 通过调查患者满意度来判断护理质量
• 调查医生满意度以衡量用户的接受程度

遵循上述步骤将指导您在您的医疗实践中成功实施电子病历。幸运的是，您可以通过做一些仔细的研究和实际的实施计划来找到完美的EHR系统。